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第一章总则
第一条:同乡联谊会的宗旨
东营烟台同乡联谊会(以下简称同乡联谊会)主要以在东营的烟台籍同乡为主构成的公益活动团体。同乡联谊会的核心服务是创建一个良好的交流平台,创造一个良好的交流氛围,倡导积极健康的生活方式,追求同乡之间的相互帮助和真诚友爱。
第二条:同乡联谊会的职责
创造良好的条件和氛围,促进同乡间的相互交流,帮助广大会员结交更多的同乡朋友。
1. 倡导积极、文明、健康的交往方式;
2. 负责向有困难的同乡提供帮助;
3. 负责组织同乡间的各种活动;
4. 积极发展会员,不断完善同乡联谊会的功能,扩大同乡联谊会的影响;
5. 鼓励同乡积极参与各种同乡之间的交流活动,形成良好的良性互动;
6. 为同乡在生活、交友、学习、创业等方面提供帮助。
第二章会员
第三条:会员标准
1. 烟台籍在东营同乡;
2. 烟台籍在东营同乡的直系亲属;
3. 在东营生活或工作过者;
4. 对东营烟台同乡联谊会的发展存有感情并有意提供帮助者。
凡符合以上要求者均可自愿报名参加本会,并申请成为会员。
第四条:会员守则
1. 认同同乡联谊会的宗旨,遵守同乡联谊会的各项管理条例;
2. 积极为同乡联谊会的发展出谋划策;
3. 不得以同乡联谊会的名义进行违法、欺骗等活动;
4. 乐于在同乡中宣传本会所倡导的理念和宗旨,并积极推荐和发展新会员;
第五条:会员的权利和义务
一、会员的权利
1. 遵守中华人民共和国法律,享有自愿加入或退出同乡联谊会的权利,自觉维护同乡联谊会的公众形象的权利;
2. 对同乡联谊会的组织形式、活动安排等工作有提出建议、意见及改进办法的权利;
3. 遇到实际困难时,有向同乡联谊会申请帮助的权利;
4. 有自愿选择参加同乡联谊会举办的各项活动的权利;
5. 有自愿报名担任活动兼职组织者的权利;
6. 查询使用会员详细资料,包括其性格爱好、联系方法等,享受同乡联谊会提供的信息服务;
7. 自愿有选择的加入各种活动小组,寻找有共同爱好朋友的权利;
8. 在同乡联谊会的结盟商家,享有按相关规定的优惠活动;
9. 有申请或退出同乡联谊会,按相关规定办理手续的权利;
二、会员的义务
1. 遵守会员章程,如实、详尽提供个人资料;
2. 关心同乡联谊会活动,维护烟台人的声誉,不发表有损于烟台同乡联谊会的文章、不做有损于烟台同乡联谊会的事;
3. 关心烟台的发展和变化,积极在同乡联谊会平台上为烟台同乡在东营的发展出谋划策;
4. 对有困难的同乡,在自己能力范围内积极提供帮助;
5. 热心参加联谊活动,积极支持活动组织者的工作;
6. 对同乡联谊会活动进行监督和建议;
7. 相互尊重,未经会员本人同意不随意透露其他会员个人资料内容;
8. 根据规定交纳联谊活动分担费用;
9. 严禁在会员内部组织违反国家法律规定和烟台同乡联谊会宗旨的任何活动;
10. 妥善保管会员资料,严禁挪作他用或转给其他人使用;
11. 严禁在会员内部搞结帮、结社等行为。
第三章 组织机构
第六条 同乡联谊会的组织者是一些烟台籍在东营的同乡。同乡联谊会有专门负责人,活动分阶段、有主题,形式多样,满足不同层次、不同爱好的会员需要,会员可有选择地报名参加活动。其具体组织结构和职能如下:
1. 同乡联谊会会长(1人):负责整个同乡联谊会的统筹和发展,联络并团结各同乡联谊会会员;
2. 同乡联谊会副会长(2人):负责对各个同乡联谊会分会进行管理,并积极发展同乡联谊会会员;对各个活动小组进行管理,同各个活动小组组长进行沟通;
3. 同乡联谊会秘书长(1人):对同乡联谊会平台进行管理,负责同乡联谊会的宣传、推广和展会员的工作;
4. 各区同乡联谊会分会长:负责本区域内同乡的联络和会员的发展,积极向同乡联谊会副会长、会长沟通本区同乡联谊会发展状况;
5. 各小组组长:根据本组职能组织同乡参加本组相关活动。
所有职位均为义务职务,没有薪金和补贴,每年进行一次换届选举,当同乡联谊会成员因特殊原因不能行使权利时,需提前向同乡联谊会申请,以便及早安排。各区分会以同乡的居住地点为准来进行统计。
暂由以下人员代理同乡联谊会管理职务:
同乡联谊会会长: XXX
同乡联谊会副会长:XXX
同乡联谊会副会长:XXX
同乡联谊会秘书长:XXX
第四章会费制度
一、会费来源
1、同乡联谊会举行活动时实行AA制原则;
2、同乡个人的捐赠;
3、同乡以单位名义的捐赠;
4、 其他捐赠。
二、会费的使用范围
1. 定期组织一次同乡联谊会;
2. 支付同乡联谊会各项活动及工作的必要开支,如制作会员卡,纪念品等;
3. 资助同乡中遇有特殊困难者;
4. 根据实际情况对其他活动可给予部分资助(由同乡联谊会讨论决定)。
三、会费使用的管理
1. 对其他活动费用原则上采用会员AA分担制,即平均分担该次活动的实际发生费用。组织者可根据情况收取一定的组织费,但不能以赢利为目的;
2. 不断完善财务管理制度,在每次活动组织后进行结算,并把活动费用的使用情况进行公布,并在每年年末同乡联谊会上对财务状况进行公布,接受同乡的监督。
第五章 活动组织
1. 定期组织一次同乡联谊会活动,更新会员通讯录、公布同乡联谊会财务状况、讨论同乡联谊会的运作和发展模式;
2. 同乡生日(阳历计)及时公布,并号召同乡提供祝福;
3. 同乡结婚、生子时,以同乡联谊会的名义向同乡提供祝福和礼品;
4. 各个小组根据具体的兴趣爱好组织各种类型的活动,必要时可以申请同乡联谊会会费资助。
第六章会员小组
会员共分为以下几个小组,每个会员可以根据自己的特长和爱好选择参加各个小组,会员必须至少参加一个小组,也可同时参加多个小组。
1. 管理小组:同同乡联谊会秘书长协同工作,负责同乡联谊会的日常维护和管理;
2. 生活小组:负责帮助同乡解决生活中出现的实际问题。
3. 娱乐小组:负责各种娱乐活动的组织,如组织春游活动,打球,成立同乡联谊会范围内的各个球队等等;
4. 财务小组:成员可以包括专职财务人员、对财务知识有兴趣者,具体负责对同乡联谊会财务的管理并制定财务制度;
5. 法务小组:由懂法律和对法律有兴趣者组成,负责对同乡联谊会的合法运行和同乡中需要帮助者提供法律方面的援助;
6. 创业小组:由有志于创业的人员组成,致力于为在东营的烟台同乡的发展出谋划策,并为烟台同乡在东营的生产和销售提供便利,组织创业主题的论坛和活动;
7. 学习小组:定期或不定期举行各种主题的学习活动,交流心得,实现学习资源共享。
第七章其它
1. 本章程的解释权归同乡联谊会所有;
2. 会员违反章程,同乡联谊会有权根据情况轻重给与警告、关闭资料、解除会员资格、开除会籍等决定。

东营烟台同乡联谊会筹备委员会
二零零七年九月二日